Ngày 3/8, Trường Quản trị Kinh doanh, Đại học Quốc gia Hà Nội đã tổ chức lễ tốt nghiệp thạc sĩ và cử nhân cho 218 tân cử nhân và 38 tân thạc sĩ. Đây là dịp để nhà trường vinh danh và chúc mừng những thành tích mà các tân cử nhân và thạc sĩ đã đạt được trong suốt thời gian học tập và rèn luyện tại trường.

Trong lời nhắn nhủ đến các tân cử nhân, Hiệu trưởng nhà trường, PGS.TS Hoàng Đình Phi, đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc biết cách kiểm soát và sử dụng công nghệ một cách thông minh. Ông Phi cho rằng, trong thời đại hiện nay, trí tuệ nhân tạo (AI) đang ngày càng phát triển và ảnh hưởng sâu rộng đến cuộc sống của con người. Vì vậy, điều quan trọng là mỗi cá nhân phải biết cách không để AI điều khiển bản thân, mà phải sử dụng nó như một công cụ để phục vụ cho mục tiêu và phát triển của bản thân.

Ông Phi cũng lưu ý các tân cử nhân cần tránh bị cuốn vào những trò chơi tẻ nhạt và lãng phí thời gian vào những hoạt động không mang lại giá trị cho bản thân. Thay vào đó, sinh viên cần tập trung vào việc học tập, rèn luyện và phát triển kỹ năng để có thể tạo ra những giá trị tích cực cho bản thân, gia đình và xã hội. Việc chăm học, chăm làm không chỉ giúp cá nhân phát triển mà còn đóng góp vào sự phát triển của cộng đồng.

Nhân dịp này, PGS.TS Hoàng Đình Phi cũng gửi lời chúc mừng và hy vọng các tân thạc sĩ và cử nhân sẽ tiếp tục phát huy những thành tích đã đạt được, đồng thời không ngừng học tập, rèn luyện để trở thành những công dân có ích cho xã hội. Nhà trường hy vọng rằng, với sự trang bị kiến thức và kỹ năng từ trường, các tân cử nhân và thạc sĩ sẽ có đủ tự tin và năng lực để vững bước trên con đường tương lai, góp phần xây dựng và phát triển đất nước.

Hiệu trưởng nhà trường tin rằng, với sự nỗ lực và quyết tâm của bản thân, cùng với sự hỗ trợ từ gia đình và nhà trường, các tân cử nhân và thạc sĩ sẽ có thể đạt được những thành công và hạnh phúc trong cuộc sống và sự nghiệp của mình.

Ngành Quản trị văn phòng đang đóng một vai trò ngày càng quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của mọi cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Để phát triển tốt trong ngành này, người học cần thành thạo kỹ năng Tin học, đặc biệt là các công cụ Word, Excel cũng như trau dồi ngoại ngữ.

Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, cho biết ngành Quản trị văn phòng là một lĩnh vực quan trọng trong hoạt động tổ chức và quản lý công tác hành chính. Ngành học này yêu cầu sự tổ chức, điều phối và tổng hợp cao, đòi hỏi người làm công tác văn phòng không chỉ thành thạo kỹ năng hành chính và kỹ năng quản lý thông tin mà còn phải am hiểu về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức.

Hiện nay, các cơ sở giáo dục đại học đang tích cực cập nhật chương trình, phối hợp với doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy và mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau tốt nghiệp. Trong bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế, ngành Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý và điều hành của các tổ chức.

Ngành Quản trị văn phòng vẫn giữ vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước, nhất là khi các doanh nghiệp ngày càng chú trọng ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành. Để học tốt ngành này, người học nên chuẩn bị các nền tảng kiến thức và kỹ năng ngay từ khi còn học tập ở giảng đường đại học.

Cụ thể, sinh viên cần trau dồi kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, bởi công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học. Cùng với đó, kỹ năng giao tiếp tốt cùng thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng.

Ngoài ra, thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ Word, Excel, các phần mềm quản lý cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau tốt nghiệp gia tăng cơ hội việc làm và tăng thu nhập đáng kể.

Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể làm việc ở các vị trí như: trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp; công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số,…

Mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng dao động từ 7-10 triệu đồng/tháng. Với nhân sự đã có 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng/tháng, tùy vị trí công tác.